离退处档案工作管理暂行规定

根据学院2009年9月14、15日档案工作会议精神，对本部门档案工作进行了自查。为了更好地改进、规范档案管理工作，特做如下规定：

一、张永缜同志主管档案工作，周谊同志为兼职档案管理员。

二、按照部门岗位职责的划分，个人分管工作所形成的文件和材料由本人负责收集、整理、保管，每学期末汇总并交档案管理员保管；一学年结束后，档案管理员将汇总的文件、材料等分类整理后装订存档。对应归档的材料，档案管理员应及时催办。

三、进一步规范本部门文件的收发、登记、传阅工作。档案管理员负责对来文收发并予以登记，及时传阅有关领导，文件传阅完毕后，由档案管理员保管。

四、档案员按照学院部门立卷归档办法，在规定时间内将党总支、离退休干部材料等档案按规范要求移交学院档案室。档案员管理员对督办催办的事项，力求及时、客观、准确予以落实。

五、严格遵守保密守则，牢固树立保密意识，切实加强保密工作。

离退处

2009年9月21日